上海雄鑫文化传播有限公司

上海活动策划承办合作流程

  一、活动承办的服务流程:大型活动是一项巨大的项目工程,不仅是因为大型活动,更是因为活动本身所涉及和关联到的人物事件太多,所以规范的活动流程是做好活动的第一步,上海雄鑫活动公司作为国内专业的活动策划公司,有着一套规范的活动服务流程,大致可分为以下几点:一是项目理解和沟通,这是做好活动最前期和最基本的一步,客户需要我们出方案也好,需要咨询也好,必须把你们的意愿和本项目的背景全盘告知我们,切忌有所保留,对于项目的理解和沟通直接关系到我们对于整场活动的创意基调。

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  二是要确定创意内容和初步合作意向,这两点确定好后,便可以签订合同,做好项目进度,按工期和进度有条不乱的做好项目了。

  三、活动承办的项目流程:企事业单位在举办活动前需要进行充分的筹备,首先要选定合适的活动公司,其次要与活动公司进行充分的沟通,让活动公司熟悉活动背景,指导活动公司做出可行的活动策划方案和预算,接下来要安排指定的专人与活动公司进行紧密的沟通、对接,并对活动公司的所有策划、设计等方案文稿进行前期定稿确认,接下来便是活动的专业制作时间,值得注意的一点是,任何活动和项目都有一定的工期,活动举办方必须给活动方留出一定的时间来制作相关物料,否则会造成一定的质量或工时延误风险,最后便是现场执行了,活动执行现场,举办方和活动应责任到人,紧密合作,方能确保活动万无一失。

  四、活动承办的服务内容:上海雄鑫文化公司专业承办各类礼仪模特活动、各类大型公关活动、各类礼仪庆典类活动、文艺演出活动、年会会议活动、展会活动、展览展示活动、巡展路演活动、促销活动等等,具体包括各类礼仪模特秀场活动的承办,各类开业庆典、周年庆典、仪式庆典、开工仪式等,各类展会、发布会、展会等。提供活动前期的策划,活动形式创意,活动物料制作、活动场地布置,舞美设计、舞台制作搭建,舞台灯光音响设备租赁,礼仪接待、摄影摄像、艺员彩排、现场控制、后期撤场等等。上海雄鑫公司有着多年的大型活动承办经验,擅长创新,关注细节和完美,确保活动万无一失。

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