上海活动策划承办合作流程

　　一、活动承办的服务流程：大型活动是一项巨的项目工程，不仅是因为大型活动，更是因为活动本身所涉及和关联到的人物事件太多，所以规范的活动流程是做好活动的一步，上海活动公司作为国内的活动策划公司，有着一套规范的活动服务流程，大致可分为以下几点：一是项目理解和沟通，这是做好活动前期和基本的一步，客户需要我们出方案也好，需要咨询也好，必须把你们的意愿和本项目的背景全盘告知我们，切忌有所保留，对于项目的理解和沟通直接关系到我们对于整场活动的创意基调。

二是要确定创意内容和初步合作意向，这两点确定好后，便可以签订合同，做好项目进度，按工期和进度有条不乱的做好项目了。

　　三、活动承办的项目流程：企事业单位在举办活动前需要进行筹备，首先要选定合适的活动公司，其次要与活动公司进行沟通，让活动公司熟悉活动背景，指导活动公司做出可行的活动策划方案和预算，接下来要安排指定的专人与活动公司进行紧密的沟通、对接，并对活动公司的所有策划、设计等方案文稿进行前期定稿确认，接下来便是活动的制作时间，值得注意的一点是，活动和项目都有一定的工期，活动举办方必须给活动方留出一定的时间来制作相关物料，否则会造成一定的质量或工时延误风险，便是现场执行了，活动执行现场，举办方和活动应责任到人，紧密合作，方能确保活动万无一失。

　　四、活动承办的服务内容：上海文化公司承办各类礼仪模特活动、各类大型公关活动、各类礼仪庆典类活动、文艺演出活动、年会会议活动、展会活动、展览展示活动、巡展路演活动、促销活动等等，具体包括各类礼仪模特秀场活动的承办，各类开业庆典、周庆典、仪式庆典、开工仪式等，各类展会、发布会、展会等。提供活动前期的策划，活动形式创意，活动物料制作、活动场地布置，舞美设计、舞台制作搭建，舞台灯光音响设备租赁，礼仪接待、摄影摄像、艺员彩排、现场控制、后期撤场等等。上海公司有着多年的活动承办经验，擅长创新，关注细节，确保活动万无一失。